Văn phòng là gì?

Văn phòng là thuật ngữ để chỉ về một khu vực, vị trí hoặc chỉ là một căn phòng, toà nhà mà trong đó mọi người sẽ cùng làm việc với nhau. Ngoài ra, văn phòng có thể được dùng cho những cuộc hội họp, tổ chức của doanh nghiệp, gặp đối tác. Văn phòng thường gọi là văn phòng đại diện hoặc chi nhánh văn phòng khi nó là một phần nhỏ của cả doanh nghiệp. Trong các văn phòng còn được dùng cho các nghiệp vụ khác như đối nội, đối ngoại quản lý hồ sơ, dữ liệu khách hàng, ngân sách và nguồn nhân lực.

Ngoài ra, văn phòng còn được hiểu là nơi làm việc của một cá nhân hoặc tập thể nào đó và được bố trí, sắp xếp đầy đủ các cơ sở vật chất, văn phòng phẩm nhằm phục vụ công việc.

Thiet ke van phong cua hang
Kiến trúc văn phòng HIASHI – EnHome

Chức năng của văn phòng

  • Văn phòng là nơi để chúng ta thực hiện nghiệp vụ điều hành, quản lý trong doanh nghiệp. Văn phòng này mang tính chất đối nội trong công ty.
  • Văn phòng có chức năng là nơi thực hiện các hoạt động như làm việc hành chính hằng ngày hay tổ chức những cuộc hội họp, cuộc gặp khách hàng và đối tác. Công việc này được xem là đối ngoại.
  • Các công tác bên ngoài văn phòng thường là lễ tân, tiếp nhận thư từ và văn bản.
Thiet ke van phong cua hang
Chức năng của văn phòng

Các loại hình văn phòng hiện nay

Hiện nay có rất khá nhiều loại hình văn phòng hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Hãy cùng tham khảo các loại hình văn phòng thịnh hành nhất hiện nay nhé. Qua các loại hình văn phòng dưới thì bạn sẽ có được cái nhìn tổng quát hơn cũng như dễ dàng phân loại các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay. 

Văn phòng làm việc truyền thống

Phòng làm việc lâu đời nhất và phục vụ riêng lẻ cho từng nhân viên để họ có thể thoải mái tự do làm việc và sinh hoạt theo ý riêng. Tại đây, nhân viên có thể thoải mái trang trí, sắp xếp nội thất văn phòng theo ý thích của cá nhân. Thiết kế văn phòng như này sẽ đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Tuy nhiên sẽ đi kèm theo các chi phí dịch vụ, trang trí, sửa chữa,…

Xem thêm: [20+] Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc xu hướng 2022

Văn phòng chia sẻ

Các loại hình thiết kế văn phòng này thường bị nhầm lẫn với văn phòng ảo bởi văn phòng chia sẻ là một phòng trong đó nhiều người cùng làm việc và tiền phòng sẽ được chia đều với nhau. Họ có thể là người khác từ các doanh nghiệp riêng lẻ, không có mối liên hệ với nhau.

Văn phòng ảo

Đây là loại hình thiết kế văn phòng dùng cho địa chỉ mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Tại địa chỉ đó họ sẽ tiếp nhận bưu kiện, văn bản hay dùng để tiếp khách, tổ chức sự kiện, cuộc họp. Mô hình này sẽ giúp tối ưu chi phí. Ngoài ra, việc xử lý thuế, các hoá đơn đều xử lý tại đây và minh bạch với pháp lý. Đây là sự lựa chọn tốt cho các hộ, cá nhân kinh doanh nhỏ.

Vì sao cần thiết kế kiến trúc văn phòng làm việc

Với nhu cầu làm việc hành chính cũng như tổ chức sự kiện và gặp mặt đối tác càng tăng cao mà vì vậy những ý tưởng thiết kế văn phòng thông minh và sáng tạo sẽ cung cấp môi trường làm việc cân bằng, thoải mái và hơn hết là giải quyết các vấn đề về sự tập trung trong khi làm việc. Do đó không gian văn phòng được tổ chức thông minh và linh hoạt sẽ làm tăng sự hài lòng, năng suất làm việc của nhân viên.

Thiet ke van phong cua hang
Các loại hình văn phòng hiện nay

Lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc

Lựa chọn chất liệu nội thất phù hợp

Tùy theo phong cách nội thất của doanh nghiệp mà lựa chọn vật liệu sao phù hợp và tiết kiệm nhất. Việc thiết kế nội thất với chất liệu đồng đều sẽ mang lại cảm giác tập trung và thư giãn cho nhân viên. Nhưng chất liệu lựa chọn cho thiết kế văn phòng cũng cần dựa vào quy mô, số phòng ban và hơn hết là sự đồng bộ giữa các khu vực hay có sự khác biệt để lựa chọn các chất liệu khác nhau.

Thiet ke van phong cua hang
Chất liệu nội thất văn phòng hiện đại

Sắp xếp không gian nội thất hợp lý

Với những văn phòng có diện tích nhỏ và nhân sự ít thì nên ưu tiên bố trí nội thất theo kiểu không gian mở để hạn chế được sự xâm chiếm diện tích. Những đồ nội thất và tiện ích nên được sắp xếp như: bàn giám đốc, bàn làm việc cho nhân viên, tủ đựng tài liệu,… Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà tiết kiệm vốn đầu tư. Nên bài trí thiết kế văn phòng sao cho tạo không gian thoải mái cho nhân viên và giúp nhân viên có được thông thoáng, thuận tiện để di chuyển qua lại. 

Thiet ke van phong cua hang
Thiết kế văn phòng đẳng cấp và ấn tượng

Văn phòng có diện tích tương tối lớn

Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc diện tích mặt bằng lớn hơn và số lượng nhân sự nhiều thì có thể bài trí thiết kế văn phòng theo cách phân bổ khu vực: phòng giám đốc, phòng làm việc riêng cho nhân viên, phòng trà, nước, phòng tiếp khách, phòng nghỉ,…Với diện tích văn phòng đủ lớn thì doanh nghiệp nên đầu tư riêng vào thiết kế văn phòng phù hợp với kinh phí được đề xuất của doanh nghiệp.

  • Đối với phòng giám đốc thì nội thất nên thể hiện sự khác biệt , mang tính chất lãnh đạo hay có thể tùy theo sở thích, phong cách của giám đốc. 
  • Phòng nhân viên nên được bố trí bàn làm việc theo từng dãy, có vách ngăn để chia ra các khu vực riêng tư của mỗi cá nhân. Nhưng vẫn giữ được tính đồng bộ chung về mặt không gian.
  • Phòng họp thường là không gian dùng để báo cáo, đưa ra những chiến lược và triển khai công việc. Do vậy mà nội thất phòng họp cần mang đến sự trang trọng, chuyên nghiệp nhưng cũng tạo sự thoải mái với quang cảnh xung quanh. Do đó mà màu sắc nội thất sử dụng cần thể hiện lịch sử, trang nhã và có ánh sáng không quá tối hay quá gắt để nâng cao sự tập trung cho mỗi cá nhân.
  • Phòng tiếp khách thường dùng để đón tiếp khách hàng và đối tác kinh doanh. Vậy nên nơi cần chú trọng sự đẹp mắt, hiện đại, và được treo logo thể hiện biểu hiện rõ thương hiệu và gây ấn tượng đối với đối tác đến thăm lần đầu.
Thiet ke van phong cua hang
Văn phòng có diện tích tương tối lớn

Xem thêm: Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại và cao cấp – ENHOME => Chi tiết tại https://enhome.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong/

Chú trọng về không gian

Không gian xung quanh là yếu tố quan trọng trong việc tác động đến tâm lý, hành vi của người làm việc. Nếu làm trong môi trường chật chội, bí bách sẽ tạo sự gò bó tù túng trong suốt nhiều giờ đồng hồ. Và ngược lại, khi mở rộng diện tích, không gian căn phòng sẽ giúp nhân viên cảm giác dễ chịu, thoải mái và đảm bảo được sự riêng tư của nhân viên.

Do đó mà thiết kế văn phòng rộng rãi là điều cần được chú ý hàng đầu trong lưu ý thiết kế kiến trúc tổng quan của công ty. Bạn có thể trang trí thêm một vài điểm nhấn, tiểu cảnh trang trí mà không tốn quá nhiều diện tích nhưng có thể lấp đầy khuyết điểm căn phòng và lại còn mang đến sự dễ chịu cho nơi công sở như: Cây xanh, vài món phụ kiện trang trí nhỏ,…

Thiet ke van phong cua hang
Chú trọng về không gian

Kinh nghiệm thiết kế văn phòng đẹp, tiết kiệm chi phí

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang chú tâm đến sở hữu một văn phòng đẹp mắt và tiết kiệm được tối đa chi phí. Enhome – Thương hiệu thiết kế kiến trúc văn phòng số một Đà Nẵng sẽ giới thiệu đến bạn kinh nghiệm thiết kế văn phòng sáng tạo cũng như tư vấn và lắng nghe mong muốn của khách hàng để xây nên những mẫu văn phòng đạt chuẩn chất lượng với mức ngân sách thấp nhất.

Địa điểm thuê văn phòng làm việc hợp phong thủy

Trong văn hóa phương Đông thì yếu tố phong thủy là điều đặc biệt quan trọng để mang sự thịnh vượng và may mắn trong làm ăn. Lựa chọn một văn phòng hợp mệnh với ban lãnh đạo công ty là điều rất được chú trọng đến khi thiết kế văn phòng. Cũng vì lẽ đó mà lựa chọn một địa điểm tốt ngay từ đầu để tránh vận xui và tránh di chuyển sau này. Như thế sẽ tiết kiệm chi phí thuê nơi làm việc và cả phí thiết kế nội thất công ty.

Tính toán yếu tố phong thủy trong bố trí nội thất văn phòng

Bố trí nội thất ở nước ta cần phải tuân thủ một số nguyên tắc phong thủy bao gồm cả thiết kế văn phòng. Ví dụ như hướng, nơi đặt bàn làm việc của giám đốc hay những phụ kiện đồ trang trí để trên bàn cũng cần được xem xét để mang lại nhiều may mắn trong kinh doanh. 

Lựa chọn đơn vị thi công nội thất uy tín chuyên nghiệp

Việc tính toán ngân sách, chi phí dành cho việc thiết kế văn phòng cần được tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với nhân sự của doanh nghiệp là nhiệm vụ thiết yếu của kế toán trưởng doanh nghiệp trong công ty và họ cũng nên bàn bạc kỹ lưỡng với giám đốc.

Bạn cũng nên xác định được phong cách kiến trúc hướng đến và số lượng vật phẩm decor, nội thất phù hợp với từng phòng ban hay máy móc và trang thiết bị dùng phù hợp với chức năng của từng bộ phận.

Việc tìm được công ty tư vấn thiết kế và thi công uy tín chuyên nghiệp là rất quan trọng bởi với kinh nghiệm của những công ty này sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm lượng lớn chi phí và thời gian thi công cần phải bỏ ra.

thiet ke van phong
Enhome – Đơn vị thiết kế văn phòng uy tín, chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Báo giá thiết kế văn phòng tại EnHome

Mỗi doanh nghiệp, công ty đều có một văn hóa, phong cách làm việc riêng biệt mà vì thế những mẫu thiết kế văn phòng cũng sẽ theo đó mà được trang trí và bày xếp khác nhau.

Do vậy mà mỗi chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được một bảng giá thiết kế thi công văn phòng khác nhau. Để biết chi tiết về bảng báo giá thiết kế thi công kiến trúc thì bạn hãy liên hệ ngay đến Hotline: 02366 288 288 để được đội ngũ tư vấn viên của Enhome tư vấn cụ thể – chi tiết nhất nhé!

thiet ke van phong
Liên hệ báo giá

Enhome – Đơn vị thiết kế văn phòng uy tín, chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Ngày nay, nhu cầu và mong muốn để xây nên một không gian văn phòng hiện đại, đẹp mắt, có giá trị thẩm mỹ cao và đầy đủ tiện nghi. Với số lượng người dân đi làm hành chính và nhu cầu tổ chức sự kiện, gặp mặt đối tác, khách hàng đang tăng cao. Tuy nhiên để tìm ra một Đơn vị thiết kế kiến trúc  chuyên nghiệp, có tâm và tầm cùng mức độ uy tín cao là chuyện không đơn giản. 

Để thiết kế một công trình kiến trúc, nội thất thì điều kiện cần có đầu tiên là đội ngũ kiến trúc sư phải có chuyên môn trong ngành cao, kinh nghiệm lâu năm cùng sự nhạy bén, sáng tạo và hơn hết là hiểu được mong muốn về phong cách của chủ đầu tư. Enhome tự hào luôn nằm thuộc top đầu đơn vị thiết kế văn phòng uy tín bậc nhất tại Việt Nam trong nhiều năm trở lại đây.

Thiet ke van phong cua hang
Cảnh quan văn phòng HIASHI – EnHome

Xem thêm: Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng Đà Nẵng => Tại đây

Lời kết

Qua bài viết chia sẻ trên, Enhome hy vọng quý vị đọc đã có được cái nhìn tổng quát hơn về khái niệm văn phòng cũng như các loại văn phòng phổ biến nhất hiện nay để qua đó bạn có thể tự nghĩ ra các mẫu thiết kế văn phòng phù hợp với phong cách doanh nghiệp mình nhất cũng như tiết kiệm được chi phí nhiều nhất nhé!Mọi thắc mắc và câu hỏi đều được giải đáp tận tình qua Enhome nên bạn đừng ngần ngại và hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.

Kết nối với chúng tôi – Tư vấn miễn phí

Hotline: 02366 288 288

Email: info@enhome.vn

Địa Chỉ:

🏢 ĐÀ NẴNG: 30 Tiểu La, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
→ Xem bản đồ 
☎
 02366.288.288

🏢 ĐẮK LẮK: 193 Phan Chu Trinh, Tp Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
→ Xem bản đồ

WebsiteEnHome – Nhà và hơn thế nữa

FanpageEnHome – Đà Nẵng Thiết kế Kiến trúc & Nội thất

Tại sao nên chọn chúng tôi?

1000+

Khách hàng trên toàn quốc

800+

Bản thiết kế

300+

Dự án thi công

10+

Năm kinh nghiệm