Trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án không chỉ đơn giản là việc thực hiện các công việc theo kế hoạch. Đó là việc tổ chức, phối hợp và theo dõi hàng loạt các hoạt động khác nhau. Trong đó, phân cấp công trình xây dựng được xem như một phương pháp không thể thiếu để đảm bảo rằng mọi phần của dự án đều hoạt động một cách suôn sẻ. Điều này đặt ra câu hỏi: Phân cấp công trình xây dựng là gì và vai trò cụ thể của nó là gì trong quản lý dự án? Hãy cùng EnHome tìm hiểu để có cái nhìn sâu hơn về một khía cạnh vô cùng quan trọng trong ngành xây dựng này.
Phân cấp công trình xây dựng là gì?
Phân cấp công trình xây dựng là việc chia nhỏ một dự án xây dựng lớn thành các phần nhỏ hơn và quản lý chúng theo các cấp độ khác nhau. Mục tiêu chính của phân cấp công trình xây dựng là tăng tính hiệu quả, quản lý dễ dàng hơn, và đảm bảo tiến độ được thực hiện một cách thuận lợi.
Phân cấp công trình xây dựng là việc chia nhỏ một dự án xây dựng lớn thành các phần nhỏ hơn và quản lý chúng theo các cấp độ
Các cấp phân cấp công trình phổ biến
Một hệ thống phân cấp công trình thông minh sẽ giúp tạo cấu trúc và sự rõ ràng cho toàn bộ quá trình quản lý. Các cấp phân cấp phổ biến bao gồm:
Cấp 1: Công trình tổng thể
Đối với cấp 1 là công trình tổng thể thì cần chú trọng đến việc xác định và định hình rõ ràng về mục tiêu, phạm vi, nguồn lực, và tiến độ toàn bộ dự án. Việc lập kế hoạch chung và xác định các khía cạnh quản lý như tài chính, nguồn nhân lực và rủi ro là rất quan trọng ở cấp này. Nếu thực hiện tốt, nó sẽ giúp tạo ra khung khái quát cho toàn bộ dự án, hướng dẫn các cấp phân cấp phía dưới.
Công trình tổng thể thuộc cấp 1 trong các cấp phân cấp công trình phổ biến
Cấp 2: Các phân đoạn hoặc hạng mục lớn
Khi dự án được chia thành các phân đoạn hoặc hạng mục lớn hơn thì việc quản lý tập trung vào từng phần quan trọng của dự án sẽ được cụ thể hơn. Ví dụ, trong một công trình xây dựng, có thể có các phân đoạn như thô, hoàn thiện, hệ thống cơ điện, và cấu trúc. Mỗi phân đoạn này có thể được quản lý bởi một nhóm có chuyên môn riêng, giúp tập trung vào từng khía cạnh cụ thể và đảm bảo tính hiệu quả cao nhất.
Cấp 3: Các hạng mục nhỏ hơn
Cấp này tiếp tục chia nhỏ các phân đoạn hoặc hạng mục lớn thành các hạng mục nhỏ hơn. Do đó, cấp này sẽ giúp quản lý chi tiết hơn về từng khối công việc. Chẳng hạn, trong hạng mục cấu trúc, có thể có các hạng mục như móng, sàn, trụ, vv. Việc phân chia này giúp tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, tăng khả năng kiểm soát và giám sát dự án.
Cấp 3 là Các hạng mục nhỏ hơn
Cấp 4: Các công việc cụ thể và vật liệu
Cấp 4 là các công việc cụ thể và vật liệu được xem là cấp độ chi tiết nhất trong phân cấp. Các hạng mục nhỏ hơn được chia thành các công việc cụ thể và vật liệu. Chúng tạo điều kiện cho việc quản lý từng công việc, đảm bảo thực hiện đúng kỹ thuật, theo đúng thời gian và chất lượng. Ví dụ, trong hạng mục móng, có thể có công việc liên quan đến thi công móng, kiểm tra chất lượng bê tông, vận chuyển vật liệu, vv.
Lợi ích của việc phân cấp
Phân cấp trong quản lý dự án xây dựng đóng vai trò vô cùng quan trọng mang lại nhiều lợi ích cho quá trình thực hiện dự án.
- Tăng tính hiệu quả: Phân cấp giúp chia nhỏ dự án lớn thành các gói công việc nhỏ hơn, giúp quản lý và thực hiện dự án một cách hiệu quả hơn. Việc tập trung vào từng phần nhỏ giúp tránh sự phân tán và mất kiểm soát.
- Quản lý dễ dàng hơn: Khi dự án được chia thành các phần nhỏ, việc quản lý và giám sát trở nên dễ dàng hơn. Mỗi phần có thể được giao cho một nhóm hoặc cá nhân chịu trách nhiệm, giúp tăng khả năng kiểm soát và đảm bảo tiến độ.
- Phân chia trách nhiệm: Phân cấp cho phép xác định rõ ràng trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân hoặc nhóm trong dự án. Do đó tránh được hiện tượng đảm nhiệm quá nhiều công việc hoặc thiếu trách nhiệm.
- Giảm rủi ro: Khi mỗi phần công việc được phân cấp riêng biệt, rủi ro có thể được quản lý một cách cụ thể. Nếu có vấn đề xảy ra trong một phần, nó không ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.
- Quản lý tiến độ: Phân cấp cũng giúp theo dõi tiến độ của từng phần công việc một cách chi tiết giúp định rõ trạng thái của từng phần và thay đổi kế hoạch nếu cần.
- Tăng khả năng kiểm soát chất lượng: Với phân cấp, kiểm tra và đảm bảo chất lượng có thể được thực hiện tập trung cho từng phần công việc, đảm bảo rằng mọi yêu cầu và tiêu chuẩn đều được tuân thủ.
Lợi ích của việc phân cấp
Xem thêm Quản lý dự án xây dựng là gì?
Quy trình phân cấp công trình
Quy trình phân cấp công trình là một phần quan trọng của quản lý dự án xây dựng, giúp tổ chức và điều phối các hoạt động dự án một cách hiệu quả. Để quy trình phân cấp công trình đạt được hiệu quả tốt nhất thì cần tuân theo một quy trình nhất định:
Xác định cấp độ phân cấp
Quá trình phân cấp bắt đầu bằng việc đánh giá quy mô và phạm vi của dự án để quyết định số lượng cấp độ phân cấp cần thiết. Số cấp phụ thuộc vào độ phức tạp và quy mô của dự án. Quy tắc cơ bản là bắt đầu từ cấp tổng thể và từ đó tiếp tục chia nhỏ thành các cấp phân cấp con với các nhiệm vụ chi tiết và cụ thể hơn.
Quá trình phân cấp bắt đầu bằng việc đánh giá quy mô và phạm vi của dự án
Xác định phạm vi của từng cấp
Tại mỗi cấp độ, xác định phạm vi công việc và nhiệm vụ tương ứng bao gồm việc xác định những công việc cụ thể cần được quản lý tại mỗi cấp. Đồng thời, nó là quan trọng khi phân cấp rõ ràng về trách nhiệm của từng cấp trong việc đóng góp vào mục tiêu chung của dự án.
Bên cạnh đó, người giám sát cần xác định mối quan hệ và liên kết giữa các cấp phân cấp. Điều này bao gồm việc thiết lập các thông tin, dữ liệu và quyết định được chuyển giao giữa các cấp, cũng như việc xác định cách các cấp tương tác để đảm bảo rằng dự án diễn ra một cách liền mạch và hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch, lên lịch trình chon quy trình phân cấp
Dựa trên cấp độ và phạm vi của từng cấp đã được xác định trước đó, hãy xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của dự án. Trong đó, bạn cần xác định thời gian cần thiết cho mỗi cấp và xây dựng lịch trình hoạt động cụ thể để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ tiến độ.
Dựa trên cấp độ và phạm vi của từng cấp đã được xác định trước đó sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn
Đồng thời, hãy đảm bảo rằng các hoạt động tại các cấp độ khác nhau được phối hợp một cách hợp lý. Ví dụ như đảm bảo tính liên kết và tuân thủ tiến độ giữa các phần khác nhau của dự án, ngăn chặn tình trạng không đồng nhất và xung đột.
Chi tiết quy định xây dựng nhà ở đô thị mới nhất 2023 tại đây https://enhome.vn/quy-dinh-xay-dung-nha-o-do-thi/
Lời kết
Như vậy, phân cấp công trình xây dựng không chỉ đơn thuần là một phương pháp, mà là một cách tiếp cận thông minh và hiệu quả để định hình, xây dựng và hoàn thiện những công trình và dự án vĩ đại. EnHome hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn hoàn thành các dự án một cách tốt nhất.